Письменные столы - критерии выбора

Офисный стол – это основная рабочая площадка для сотрудников большинства компаний и организаций. Продуманность дизайна, удобство и функциональность данных предметов мебели обеспечивают высокую производительность труда работников. Какими же правилами следует руководствоваться при выборе столь традиционного элемента меблировки офисного помещения? Собрав мнения и советы от дизайнеров, работников, а также тех, кто утверждает смету на закупку оборудования, решили резюмировать наиболее часто встречающиеся мнения и свести их в статью, которая послужит подсказкой для тех, кто только собирается купить письменные столы для офиса или обновить устаревшую мебель.

Постановка задачи

Казалось бы, что проблемы приобрести письменный стол в наше время, когда рынок изобилует предложениями, не существует. Это так и не так одновременно. Действительно, предложений от отечественных и иностранных производителей немало, но как в них сориентироваться, на что обращать внимание – известно далеко не всем.
Прежде чем приобрести прямой или угловой стол той или иной конструкции, необходимо выполнить предварительную подготовку и начинать надо с планирования пространства в офисе. Для начала выполнить работы по проектированию с выделением рабочих зон, маршрутов перемещения работников между ними, с составлением плана расстановки офисных столов и других предметов меблировки.
Далее по каждому рабочему месту следует четко определить функции сотрудников: это важно для выбора типа столов письменных – с ящиками или без, прямых или угловых, с экранами или без них, компьютерных или иных. Благодаря выполнению этих этапов станет понятным, какого типа и размера следует купить офисные столы.

Угловой стол или прямой?

Сформировать свое видение помогают каталоги производителей и продавцов требуемого товара. Благодаря онлайн или печатным каталогам проще представить то, как будет выглядеть офис с различной комбинацией прямых и угловых письменных столов, которые разнесены в пространстве или собраны в одну группу, где в качестве разделителей рабочих мест используют экраны.
Поскольку в офисе столы сами по себе не могут существовать: они должны точно соответствовать функциям, исполняемым тем или иным работником. В связи с этим обстоятельством стоит предусмотреть наличие таких элементов, как, например, выдвижные панели для клавиатуры, если речь идет о компьютерных офисных столах, а также мест хранения, которые могут быть представлены в виде встроенных выкатных ящиков или тех же ящиков, но в виде самостоятельного модуля, тумб или стеллажей. Если функции специалиста подразумевают работу с размножением документов, то понадобится дополнить стол приставными элементами или купить угловой стол, который имеет два «крыла» для рациональной установки офисного оборудования.
Если форма стола и его комплектация диктуются местом установки и функцией конкретного рабочего места, то цветовая гамма и фактура отделки должны подбираться исходя из других критериев: стиль и общая тональность помещения, соответствие направлению деятельности организации вплоть до принятия во внимание обязательности использования корпоративных цветов.

Выбор материалов

Когда технические и эстетические параметры уточнены, остается озадачиться изучением тех материалов, которые производители используют в производстве прямых и угловых письменных столов. В решении этого вопроса помогут как каталоги, так и информация о производителях. При изучении рекламных материалов важно обратить внимание на следующие моменты:
• какой тип материалов использован для столешниц и конструктивных элементов – ДСП, ЛДСП, МДФ, натуральный массив;
• вид отделки – ламинат, шпон или другие материалы;
• если речь идет об использовании ДСП, то необходимо выяснить класс эмиссии, а также проследить на доступных для осмотра предметах, насколько тщательно обработаны торцы плит и какими видами кромки – ПВХ, ABS, какой толщины;
• от каких производителей использована фурнитура;
• присутствуют ли элементы силового усиления конструкции в виде стяжек и тому подобных вариантов;
• насколько легко комбинируются офисные столы между собой, существует ли бенч-система;
• могут ли опоры регулироваться по высоте для нивелировки неровностей поверхностей или подстройки под индивидуальные характеристики работника.
Немаловажно при знакомстве с производителем убедиться в существовании серьезно поставленной системы контроля качества, удостовериться в наличии срока гарантии и, наконец, даже собрать мнения пользователей по тому или иному мебельному предприятию, конкретной модели прямого стола письменного с ящиками или углового стола.
Только сформировав критерии и проверив надежность конкретного производителя, можно думать о том, по какой цене купить письменный стол или комплект вместе с местами хранения.

Вопрос стоимости компьютерных и письменных столов

Выделенный бюджет подскажет нужную ценовую категорию, в которой следует осуществлять поиск офисных столов. Стоит напомнить, что цена изделий напрямую связана с репутацией компании, используемыми конструктивными материалами, видами отделки, фурнитурой, а также возможностью получить расширенную комплектацию и интересные варианты комбинирования (по цвету и дизайну) с другими элементами интерьера офиса. А потому не стоит цену вопроса рассматривать ранее проверки технических параметров изделий и проверки налаженной системы контроля качества на производстве, поскольку выбор некачественных предметов может сказаться не в лучшую сторону на бюджете организации или здоровье сотрудников: сэкономив при покупке, можно потратить больше средств на ремонт или скорую замену мебели.